Файл календаря в Outlook

How to export a calendar from Outlook as a .pst file?

This is guidance about how to export the data of a calendar from Microsoft Outlook as a .pst data file.


While major religious holidays are listed with the holidays for some countries, there are separate listings for Christian, Islamic, and Jewish religious holidays.

You will you receive the following message if you previously added the holidays for a specific country. However, if you are upgrading Outlook or using an updated HOL file, it may be detecting older holidays. If you choose Yes and discover your holidays are duplicated, you can delete them.

Holidays for [location] are already installed. Do you want to install them again?

See How to Remove Duplicate Holidays From the Calendar for complete instructions.

To use a script or PowerShell to automate the holidays installation for users, see Outlook Code: Importing bank holidays from an Outlook.hol based CSV file.

.Организовать
— выберите
нужный
параметр — 4. Автовыбор


введите
описание.Тема5. В
поле

Место6. Если
место
проведения
собрания не
выбрано,
введите его в
поле

7. Установите
прочие
параметры,
если они
необходимы. 

.  Отправить8. 

Для
отправки
повестки дня
или
замечаний
вложите файл
в
приглашение
на собрание. 

 
Создание
события

Событие—
это
мероприятие
с
продолжительностью
больше 24
часов. 

Примеры
событий:  Отпуск,
Семинар и т.д.
События
могут быть
ежегодными (например,
День
библиотек 27
мая, дни
рождения
сотрудников
или
годовщина
создания
библиотеки и
т.д.), то есть
происходить
раз в году и
протекать в течение
одного или
нескольких
дней. Для
событий
простых и
ежегодных
время в
календаре не
отводится, но
они
указываются
в титульных
страницах.
Для других
пользователей,
просматривающих
ваш
календарь,
время
встречи,
запланированной
на целый день,
помечается
как занятое, а
время
события— как
свободное. 


Календарь1. На
панели Outlook
нажмите
кнопку

Пример 17.1. Сохранение календаря как Web-страницы

{Перейдите в представление календаря}

> Файл > Сохранить как Web-страницу... (рис. 17.2)

Начало := 01.07.2001

Конец := 31.07.2001

Включить сведения о встрече

  • Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари.

Обратите внимание, что  импортированный календарь будет статическим. Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта.

Адреса для списка
рассылки можно выбирать не только из папки контактов, но также из адресной книги
Windows и из других адресных справочников, зарегистрированных в Outlook.

 В левом списке окна выделите строку Александр Петров (Эл. почта).        
5.

Щелкните на кнопке Члены.        
6.

Повторяя шаги 5 и 6, добавьте в список рассылки электронные адреса двух
других людей.        
7.

Щёлкните на кнопке ОК.        
8.

Чтобы добавить в список рассылки электронный адрес, отсутствующий в спра
вочнике, щелкните на кнопке Добавить (Add New).        
9.

В открывшемся окне диалога Добавление новой записи (Add New) в поле
Краткое имя (Display Name) введите Сергей Николаев. В поле Адрес электронной
почты (E-mail address) напечатайте электронный адрес mcolaOphantom. ru.
Установите флажок Добавить контакт (Add To Contacts), чтобы новый адрес
автоматически был добавлен в папку контактов Outlook. Затем щелкните на кнопке
ОК. Теперь окно списка рассылки будет выглядеть так, как показано на рис. 2.8.
    
10.

Рис.
2.8. Список рассылки

Примечание

Чтобы удалить адрес
из списка рассылки, выделите строку с этим адресом и щелкните на кнопке Удалить
(Remove).

 Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть панели инструментов. В папке
контакт появится адресная карточка Сергея Николаева и заголовок списка рассылки.
    
11.

2.2. Работа с контактами

Записанный контакт
с данными о человеке или организации позволяет существенно экономить время. С
помощью инструментов Outlook можно отправить по адресу контакта электронное
сообщение, послать приглашения на совещание согласно адресам, указанным в списке
контактов, и даже позвонить по телефонному номеру, зафиксированному в контакте.
Вам не придется повторно вводить адреса и телефоны. Outlook автоматически
считает необходимую информацию из папки контактов.

Упражнение 4.
Планирование совещания

Контакты,
хранящиеся в Outlook, могут использоваться для рассылки приглашении на
совещание. Для планирования совещаний Outlook предлагает специальный инструмент.
Попробуйте воспользоваться им.

В панели ярлыков Outlook щелкните на значке Календарь.        
1.

Щелкните на кнопке Создать.        
2.

Раскройте вкладку Планирование (Scheduling).        
3.

Щелкните на кнопке Другие (Invite Others).        
4.

В списке Источник адресов открывшегося окна диалога (см. рис. 2.7)
выберите пункт Контакты.        
5.

В списке доступных имен и ресурсов щелкните на строке Александр Петров
(Эл.почта).        
6.

 Щелкните на кнопке Обязательный, чтобы указать на настоятельную
необходимость присутствия этого человека на совещании.        
7.

Выделите строку Сергей Николаев (Эл. почта) и щелкните на кнопке
Необязательный (Optional).        
8.

Затем щелкните на кнопке ОК.        
9.

На вкладке
Планирование, показанной на рис. 2.9, наряду с вашим именем появятся имена
приглашенных. Бланк занятости по времени показывает, что в промежутке от 14:00
до 14:30 вы отсутствуете в офисе, интервал 11:00-11:30 занят, а с 15:00 до 15:30
вы тоже, видимо, не сможете присутствовать на совещании (все указанные встречи и
время обеденного перерыва были настроены на предыдущем занятии). Вертикальная
белая полоса с зеленым и красным краями предлагает интервал времени, который, по
мнению Outlook, подходит для назначения совещания.

Примечание

Если Outlook имеет
доступ (например, через локальную сеть) к расписаниям людей, приглашаемых на
совещание, в окне планирования совещания появятся отметки занятых интервалов
времени для этих людей. В такой ситуации вам было бы достаточно щелкнуть на
кнопке Автовыбор (AutoPick), чтобы программа Outlook нашла для совещания время,
устраивающее вас и всех приглашенных.

 Чтобы назначить начало совещания на 13:00, щелкните мышью в бланке
занятости вблизи этого числа.     
10.

С помощью раскрывающегося списка Конец собрания (Meeting End Time)
выберите время окончания совещания 15:00.     
11.

Рис.
2.9. Планирование совещания

Разверните вкладку Встреча (Appointment). В поле Тема введите текст
Совещание, который будет добавлен в одноименное поле электронных сообщении. В
поле, расположенное в нижней части этой вкладки, введите необходимые пояснения.
    
12.

Щелкните на кнопке Отправить. Outlook автоматически прочтет адреса
приглашенных из папки Контакты, сгенерирует сообщения и при первой возможности
отправит их по электронной почте.     
13.

Закройте окно встречи без сохранения введенных данных.     
14.

Упражнение 5.
Отправка письма

Не всегда можно
лично встретиться с человеком. Многие документы приходится пересылать по
электронной почте. Это упражнение научит вас отправлять текст, набранный в Word,
по адресу, записанному в папке контактов. В подобных ситуациях удобнее всего
воспользоваться мастером писем.

В панели ярлыков Outlook выберите значок Контакты.        
1.

Щелкните на записи Сидоров Василий, чтобы выделить ее.        
2.

Выберите команду Действия > Новое письмо (Actions > New Letter To
Contact). Запустится Microsoft Word, в котором откроется окно мастера писем.
       
3.

Установите флажок Строка даты (Date Line), чтобы добавить в письмо дату
отправки, отформатированную стандартным образом.        
4.

В раскрывающемся списке Шаблон (Choose A Page Design) выберите пункт
Современное письмо (Professional Letter). Ниже указанного списка появится
образец выбранного шаблона.        
5.

Щелкните на кнопке Далее (Next), которая перенесет вас на вкладку
Получатель (Recipient Info). Здесь в поле Имя получателя (Recipient's Name) уже
указаны имя и фамилия человека, выбранного в списке контактов Outlook, а в поле
Адрес доставки (Delivery Address) — его адрес.        
6.

Рис.
2.10. Добавление дополнительных адресов

Щелкните на кнопке Далее. Третья вкладка мастера писем, показанная на
рис. 2.10, позволяет добавлять некоторые вспомогательные поля и дополнительные
адреса назначения.        
7.

 Щелкните на значке адресной книги.        
8.

В списке Источник адресов открывшегося окна диалога (рис. 2.11) выберите
пункт Контакты.        
9.

 Выделите строку Сидоров Василий.     
10.

Щелкните на кнопке Копия (С    
11.opy).

Рис.
2.11. Выбор адреса

Примечание

Положения Почта
(Mailing), Личные (Ноте) и Другие (Other) переключателя, расположенного в правом
верхнем углу окна добавления адреса, позволяют выбрать один из трех адресов,
записанных в контакте данного человека.

 Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. В списке Копия третьего окна
мастера появится дополнительный адресат.     
12.

Затем щелкните на кнопке Далее. Введите или выберите из адресной книги
свое имя и обратный адрес.     
13.

Наконец щелкните на кнопке Готово (Finish).     
14.

Теперь в письмо
добавлены все необходимые реквизиты. Помощник по Office спросит, не нужно ли
вернуться в мастер писем, создать почтовые наклейки или распечатать адрес на
конверте. При необходимости выполните одно из указанных действий, выбрав
соответствующее положение переключателя в окне Помощника.

После этого вам
останется только вставить текст сообщения, распечатать его, заклеить в конверт и
отнести на почту.

  Упражнение 6.
Запись в дневнике

Дневник может
хранить не только записи о работе с теми или иными приложениями Office. Вы
можете самостоятельно заносить сообщения в дневник, сохраняя хронологию
определенных событий. Давайте, используя технологию «перетащить и оставить»,
занесем в дневник запись о взаимодействии с человеком, указанным в контакте.
Предположим, вы только что обсудили важный вопрос со своим коллегой и хотите
зафиксировать этот факт.

Откройте папку Контакты.        
1.

Поместите указатель на карточку контакта с Александром Петровым, нажмите
кнопку мыши и перетащите контакт в панель ярлыков Outlook на значок Дневник
(Journal). Откроется окно диалога.        
2.

В списке Тип (Entry Type) выберите пункт Телефонный звонок (Phone Call).
       
3.

Import an iCal file into your Outlook Calendar

Полная статья "Просмотр и совместное использование нескольких календарей" на сайте mac2.microsoft.com

Полная статья "Общий доступ и делегирование" на сайте mac2.microsoft.com

Полная статья "Открытие общего календаря, адресной книги или папки электронной почты" на сайте mac2.microsoft.com

Предоставление доступа к своему календарю

  • При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.
  • При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

END:VCALENDAR

Устранение неполадок

Инструкции по устранению неполадок ищите здесь.

Статьи по теме

Наверх