Просмотр документов в Word

Просмотр документа. Перемещение по документу.

Просмотр документа

Выбор режима просмотра документа

Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния (рис.
3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов (рис.
3.2).

Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться
на печатной странице (рис. 3.3). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов
и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

Режим Черновик (рис. 3.4) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы
– в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме
не показываются.

Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке "Пуск" (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке "Office" (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно "Открытие документа". Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (Рис.2.1.4.1).

Одновременная работа с двумя окнами документов

Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.

  1. Открываем два или более  документа.
  2. Вкладка «Вид» - «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.

Увеличить рисунок
*

Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.

Samuraj Data

форматы: doc, ps, pdf

Вид диалогового окна Открытие документа изменится. Теперь в его правой части вы сможете увидеть содержимое любого выбранного вами файла (рис. 10.2).

Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его

Для проверки корректности
структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие
документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева
графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически
подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует
об отсутствии последних.

Изменение структуры
документа предполагает:


Самое узкое и затратное место во всей этой идее.

Минимальные системные требования:

  • 8 ГБ ОЗУ;
  • 64-разрядный четырехъядерный процессор;
  • 80 ГБ на диске.

Поставьте нам лайк на Facebook: www.facebook.com/kingsoftwps
Подпишитесь на нас в Twitter: www.twitter.com/wps_office
Посетите наш сайт www.wps.com

Если при печати и предварительном просмотре возникают проблемы, обратитесь к предложенным ниже ресурсам.

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

  1. Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
  2. Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.Быстрая печать
  3. Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.Команда Быстрая печать

Наверх